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英皇国际娱乐: 昔日档管“小丫头” 今成业务“女汉子” —— 记区交巡警大队辅警、市优秀保安员唐云
来源: 英皇国际娱乐官网777官方网www.cbmilwaukee.com;点击数:524 发布时间:2014-3-10 9:05:03

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    10年前,她走上工作岗位,因年龄在科室中最小,被同事们亲切地称为“小丫头”;现在,她业务能力出色、工作业绩出彩,大伙又亲昵地称她为“女汉子”。她就是区公安局交巡警大队唐云。10年来,她多次受到区公安局及交巡警大队表彰,去年还被授予“扬州市优秀保安员”称号。
“原来档案工作这么重要!”
    “刚走上档案管理员岗位时,整天面对的是文件材料分类、分发、收缴、归档,枯燥机械的工作让我充满了困惑,难不成这竟成了自己人生中的重要一部分?”采访中,当唐云回忆起自己刚接触档案工作的感受时,有些不好意思地笑了起来。
    唐云告诉记者,刚参加工作那会,她认为档案管理员的职业既单调又枯燥,还有些无聊,自己一度有过彷徨。然而,不久发生的一件事,却改变了她的想法。那天,一位货车驾驶员到大队投诉,称一位执勤民警“瞎编理由随便罚款”。大队值班领导详细了解了事情原由后,告诉这位驾驶员,根据公安部的车辆管理规定,私自加高货车固定车厢板的行为是被禁止的,并且公安部交管局还专门为此配发了一个条款解释文件。
    “我不信,除非你现在就把这些文件拿给我看。”听了答复后,这位驾驶员并不满意,提出新要求。于是,唐云就接到了查找这份文件的任务。因为刚到岗不久,她一时记不清这份文件到底存放到哪个档案袋里了,急得满头大汗。所幸同事协助查找,这份文件很快被找出,并送到了投诉接待现场。看到这份文件,这位驾驶员心服口服,当场接受了民警的处罚。
    唐云说,事后她想,如果当天找不到那份文件,事情还不知怎么收场。也就是在那一刻,唐云心头的困惑一下子烟消云散:“原来,档案工作也很重要!”
“下班后丫头还在忙着呢!”
    有了这次经历,唐云对自己的工作有了新的认识,工作热情由此大增。她暗暗给自己下了一个“任务”:勤学多练,尽快从工作“门外汉”变成业务行家。
    为把目标变为现实,“小丫头”下了大功夫。工作中,她利用一切机会,虚心向同行讨教学习;工作之余,她主动报名参加档案部门举办的多个档案管理岗位培训,了解并掌握了档案管理的基本技能、最新要求及发展动态。有时,为了熟悉一项业务,她就利用休息日及晚上时间加班,直到弄懂并熟练掌握。
    “下班后,丫头还在忙着呢!”提到唐云,大队门卫张师傅介绍,“晚上下班后,经常看到她办公室的灯亮着。上楼查看,发现她还在弄着档案。”付出必有回报。经过不断的学习和实践,唐云很快就熟练掌握了档案的收集、整理、保管等环节操作。她还结合单位的实际情况,制订了一套档案管理流程,对案卷归档范围、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号等一整套文书立卷方法进行系统规范。现在,你想调取任何档案,只要报给唐云这份文件的关键词,她就会通过自己制作的电子查档系统,随时从档案柜中调取出来。
“10年来她的工作‘滴水不漏’!”
    档案工作是一项重要的管理工作和服务工作,既要有熟练的管理能力,又要有较强的服务意识。工作中,唐云不断拓展服务领域,提高服务水平,对单位同事要求借阅档案学习参考的,只要是政策允许的,她都按程序热情接待。
    青年民警詹鹏说:“作为一名路面交巡警,必须熟练掌握法律、法规及相关规定,有时为了弄清一个条款的解释,我要多次去档案室调阅材料,唐云总是不厌其烦予以帮助。”当然,作为一名档案管理人员,也必须自觉遵守《档案保密制度》和大队相关规定。唐云的一位同事介绍,根据规定,有的文件只有一定范围内的人员才有权参考阅读,有人出于好奇,向唐云打听文件内容,她总是婉言谢绝。“10年来,她的工作‘滴水不漏’!从未发生过一起文件丢失和泄密事件。”大队领导和同事对唐云赞不绝口。
    今天,唐云依然面对着一宗又一宗需要整理、归档的文件材料,但她明白,过去的成绩不能代表将来,她还要向着更高、更远的目标迈进。
本报记者 陈阳
通 讯 员 尹俊